Het is vanaf 01 april 2020 mogelijk om bij het UWV compensatie aan te vragen voor betaalde transitievergoedingen aan werknemers die op of na 1 juli 2015 wegens langdurige arbeidsongeschiktheid uit dienst zijn gegaan. Werknemers die voorheen nog een slapend dienstverband hadden, kunnen sinds een uitspraak van de Hoge Raad eisen dat zij worden ontslagen en ook een transitievergoeding meekrijgen.

Beëindiging na 104 weken

De regeling is bedoeld als compensatie voor de betaalde transitievergoeding voor werknemers die na 104 weken wegens duurzame arbeidsongeschiktheid worden ontslagen. Het maakt daarbij niet uit op welke manier de arbeidsovereenkomst is geëindigd. Dat mag door een beëindigingsovereenkomst, opzegging door de werkgever of een ontbindingsverzoek via het UWV. Ook als de arbeidsovereenkomst van rechtswege is geëindigd komt de werkgever voor compensatie in aanmerking.

Hoogte compensatie

Het UWV compenseert de transitievergoeding alleen tot het moment dat de werkgever wettelijk gezien de arbeidsovereenkomst wegens langdurige arbeidsongeschiktheid had moeten ontbinden. De periode dat de werkgever een slapend dienstverband had met de werknemer kan meegeteld worden in de berekening van de transitievergoeding, maar wordt niet gecompenseerd. Daarnaast geldt dat als het betaalde brutoloon tijdens de ziekte (104 weken) van de werknemer lager is dan de wettelijk te betalen transitievergoeding, de maximale compensatie de hoogte van het betaalde loon is tijden de periode van ziekte.

Wie komt in aanmerking?

Alle werkgevers komen in principe in aanmerking voor compensatie van de transitievergoeding voor werknemers die na 104 weken ziekte uit dienst gaan. De manier waarop de wettekst is geschreven, maakt het duidelijk dat er geen uitzonderingen zijn. Het geld voor de compensatie is afkomstig uit het Arbeidsongeschiktheidsfonds waar elke werkgever de Aof-premie voor betaalt.

Wat wordt gecompenseerd als er een slapend dienstverband was?

Bij de bepaling van de hoogte van de transitievergoeding, tellen de maanden en jaren van het slapend dienstverband ook mee. Als u sinds 1 juli 2015 iemand in een slapend dienstverband heeft gehouden tot 1 januari 2020, moet u dus over deze 4 jaar + 9 maanden ook transitievergoeding betalen. Deze jaren en maanden worden niet gecompenseerd.

Compensatie transitievergoeding ‘oude regeling'

Transitievergoedingen voor ontslag wegen langdurige ziekte, die dateren voor een ontslagdatum tussen 1 juli en 1 januari 2020, zijn zogeheten ‘oude gevallen’. Als u voor deze gevallen voor 30 september 2020 de compensatie aanvraagt, krijgt u deze toegewezen als u voldoet aan de voorwaarden voor toekenning. Het UWV neemt dan binnen 6 maanden een beslissing. De compensatie wordt dan uiterlijk per 30 maart 2021 toegekend.

Compensatie transitievergoeding op of na 1 januari 2020 'nieuwe regeling'

Betaalt u na 1 januari 2020 een transitievergoeding aan een werknemer die 2 jaar ziek is geweest? Dan gelden dezelfde voorwaarden, plus één extra. U moet namelijk de compensatie binnen 6 maanden na het betalen van de transitievergoeding aanvragen. Voor een besluit op deze gevallen heeft het UWV naar verwachting 8 weken nodig. Maar uitstel is mogelijk. Wordt uw aanvraag afgewezen? Dan kunt u bezwaar aantekenen en/of in beroep gaan tegen het besluit.

Het belang van een goede salarisadministratie

Werkgevers die gebruik willen maken van de compensatieregeling moeten flink wat bewijsmateriaal hebben. Zo moet u het dossier rond de ziekte en re-integratie, het einde dienstverband en de berekening en betaling van de transitievergoeding.

Stap 1. Controleer de instellingen voor eHerkenning Voor het werkgeversportaal heb je het betrouwbaarheidsniveau EH3 of hoger nodig. Bij dit niveau is een identiteitscontrole verplicht. Dit betekent dat je tijdens een afspraak met de leverancier een geldig identiteitsbewijs moet laten zien. https://www.eherkenning.nl/leveranciers

Stap 2. Deze documenten heb je nodig om te uploaden;

• De arbeidsovereenkomst van je werknemer Als de arbeidsovereenkomst niet van rechtswege is geëindigd (einde contract), stukken waaruit blijkt dat je de arbeidsovereenkomst hebt beëindigd vanwege langdurige arbeidsongeschiktheid. Dit kan zijn: De beschikking van het UWV met toestemming om de arbeidsovereenkomst te beëindigen vanwege langdurige arbeidsongeschiktheid;
• De beëindigingsovereenkomst of vaststellingsovereenkomst waaruit blijkt dat jullie (na afloop van de periode van het opzegverbod tijdens ziekte) met wederzijds goedvinden de arbeidsovereenkomst hebben beëindigd vanwege langdurige arbeidsongeschiktheid of; De beschikking van de kantonrechter waaruit blijkt dat de arbeidsovereenkomst om die reden is ontbonden of;

Als de arbeidsovereenkomst niet is opgezegd vanwege langdurige arbeidsongeschiktheid na toestemming van het UWV: een verklaring van jou als werkgever dat je werknemer ziek was op het moment dat de arbeidsovereenkomst eindigde, de periode waarin je werknemer ziek is geweest en de naam van de behandelend bedrijfsarts.

• De loonstrook van de periode voor de datum waarop de werknemer 1 jaar ziek was.
• De loonstrook van de periode waarin het opzegverbod wegens ziekte voorbij is.
• De gegevens die je hebt gebruikt om de hoogte van de transitievergoeding te berekenen.
• Bewijs van betaling van de (transitie)vergoeding.

Bij betaling in termijnen zul je betalingsbewijzen moeten overleggen waaruit blijkt dat je de gehele vergoeding hebt betaald.

Stap 3. De compensatie aanvragen Het formulier ‘Aanvraag compensatie transitievergoeding’ staat vanaf 1 april 2020 op het werkgeversportaal. Je logt in op het werkgeversportaal met eHerkenning.

Na de aanvraag Het UWV heeft al laten weten dat zij een enorme toestroom van aanvragen voor de compensatieregeling verwachten. De duur van de beoordeling van je aanvraag hangt af van je situatie. Daarbij kijkt het UWV naar de einddatum van het opzegverbod wegens ziekte voor de (ex-)werknemer. Als het opzegverbod wegens ziekte voor 1 april 2020 is geëindigd, moet het UWV binnen 26 weken na het indienen van uw aanvraag een beslissing nemen. Als er recht is op compensatie, dan moet het UWV binnen 6 weken na de datum van de beslissing de compensatievergoeding betalen aan de werkgever. Als het opzegverbod wegens ziekte op of na 1 april 2020 is geëindigd, moet het UWV binnen 8 weken na het indienen van uw aanvraag een beslissing nemen. Is er recht op compensatie, dan moet het UWV eveneens binnen 6 weken na de datum van de beslissing de compensatievergoeding betalen aan de werkgever.